1. Verifiche preliminari — prima di ogni altra cosa
- Il bambino ha meno di 18 anni
- Almeno un genitore era cittadino statunitense alla data della nascita
- È chiaro se i genitori erano coniugati fra loro alla data della nascita
- È stato fatto il calcolo della presenza fisica del genitore americano
- Sono stati considerati i periodi all’estero computabili: servizio militare, impiego pubblico statunitense, status di figlio convivente
- È stato verificato quale consolato è competente per la regione di residenza
2. Documenti americani — richiederli per primi, sono i più lenti
- Estratto dei contributi previdenziali del genitore americano
- Trascrizioni fiscali federali degli anni rilevanti
- Registri e trascritti scolastici e universitari
- Documentazione militare, se applicabile
- Prova della cittadinanza del genitore alla data della nascita: passaporto, certificato di naturalizzazione, certificato di nascita o CRBA
3. Documenti italiani
- Atto di nascita del bambino in forma integrale o estratto per riassunto, che nomini entrambi i genitori
- Verificato che il nome del bambino sull’atto sia quello corretto
- Valutata la richiesta del modello internazionale plurilingue, che evita la traduzione
- Certificato di matrimonio dei genitori
- Documentazione di scioglimento di eventuali matrimoni precedenti
- Documenti di identità di entrambi i genitori
4. Il fascicolo sulla presenza fisica
- Cronologia in forma di tabella: dal, al, luogo, giorni, allegato di riferimento
- Totale complessivo dei giorni calcolato
- Totale dei giorni maturati dopo il quattordicesimo compleanno calcolato
- Allegati numerati nell’ordine della cronologia
- Periodi all’estero computabili evidenziati, con indicazione della ragione del computo
- Eventuali lacune segnalate e spiegate
5. Domanda e appuntamento
- Account creato sul portale e domanda compilata
- Date del modulo verificate una per una contro gli allegati
- Documenti caricati e leggibili
- Diritto di 100 dollari versato, con almeno 72 ore di anticipo sull’appuntamento
- Appuntamento fissato presso la sede competente
- Verificato chi deve presentarsi e, se un genitore non può, concordata in anticipo la soluzione
6. Il giorno dell’appuntamento
- Originali di tutti i documenti caricati
- Il bambino
- Entrambi i genitori, o la documentazione sostitutiva concordata
- Fotografie per il passaporto
- Cronologia della presenza fisica in cima al fascicolo
- Moduli per passaporto e numero di previdenza sociale, se richiesti contestualmente
7. Alla consegna dei documenti
- Nome e cognome verificati carattere per carattere sul CRBA
- Data e luogo di nascita verificati
- Nomi dei genitori verificati
- Copia digitale del CRBA conservata separatamente
- Annotati sede emittente e anno di emissione, dati necessari per ogni futura richiesta di duplicato